5.5.2.4 Récupération automatique de document depuis Alfresco (mode batch)
Alfresco dispose d’API permettant à un système externe de scruter la présence d’un document dans un nœud spécifique du plan de classement et dans un état particulier. Un script planifier à intervalle régulier va donc interroger Alfresco via un API.
Lorsque la présence d’un ou plusieurs documents dans le SAAS de transfert est confirmé, le script va alors consommer une nouvelle API pour récupérer le document, ses pièces jointes et l’ensemble des métadonnées nécessaires au traitement dans MEM Courrier NextGen. Le document sera alors injecté dans MEM courrier via une API d’injection standard aves ses pièces jointes et ses métadonnées.
Côté fonctionnel, un modèle d’enregistrement spécifique aux documents rapatriés de la GED Alfresco sera utilisé pour « mapper » les métadonnées Alfresco avec les métadonnées du modèle d’enregistrement MEM.
Le document, avec ses pièces jointes et ses métadonnées sera alors présenté dans une bannette utilisateur pour un traitement dans MEM courrier (validation, circulation, réponse, signature etc…)
Export SAE : Fonctions Archivage légal (conformité NFZ42-013)
Dans le cadre de l’archivage électronique, MEM Courrier NextGen implémente nativement un connecteur SEDA. L’export SEDA est donc un module de MEM Courrier qui permet l'archivage de courriers dans le SAE (système d'archivage électronique) au formalisme du standard d'échange de données pour l'archivage 👉 SEDA2
Les notions de DUA, DUC et de SORT sont natives dans MEM Courrier NextGen et font partie intégrante des paramétrages des cycles d'archive dans MEM Courrier.
MEM Courrier NextGen dispose nativement d'un connecteur SEDA (Système d'Echange des Données d'Archivage). Ainsi, MEM intègre parfaitement les paramètres techniques et métier d’un SAE (Système d'Archivage Electronique) afin de préparer les versements vers un tiers de confiance ou bien la destruction des archives.
MEM Courrier NextGen dispose en standard de connecteurs SEDA permettant le versement des documents éligibles dans un système d'archivage électronique, type SAE normé, selon le plan archivistique de la collectivité.
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