5.5.2.2. Dépôt GED par action de l’utilisateur

Par l'action utilisateur, MEM peut directment verser dans un plan de classement Alfresco un document et ses pièces jointes via le protocole CMIS.

Le paramétrage du connecteur permet de spécifier un dépôt racine propre à chaque service de la collectivité.

Adresse API Alfresco :

• Il s'agit de l'URL pointant vers l'API d'une instance Alfresco joignable à partir du serveur MEM Courrier NextGen.

Les paramètres d'un compte de connexion permettent d’associer à une entité un « dépôt racine ».

En effet, lors de l’action de dépôt par l’utilisateur, ce dernier navigue alors dans le plan de classement qui lui est proposé (à partir du dépôt racine) et choisi le dossier cible.

DOSSIER CIBLE

• Dossier choisi par l'utilisateur dans l'arborescence à laquelle les droits de son entité lui donnent accès. Dossier préexistant sur Alfresco

DOSSIER CONTENEUR

• Un dossier est créé sous l'arborescence du DOSSIER CIBLE

• Règle de nommage : CHRONO du courrier

DOCUMENT PRINCIPAL

• Enregistrement dans le dossier conteneur du document principal du courrier (Tous types de courriers)

DOSSIER PIECES JOINTES

• En cas de présence de pièces jointes, un dossier PIECES JOINTES est créé sous l'arborescence du DOSSIER CONTENEUR L'ensemble des pièces jointes au courrier principal est enregistré dans ce dossier

Après acquittement du transfert, le document principal est passé dans un statut « Transféré » ou bien encore « Supprimé » selon le processus d’archivage souhaité.

En cas de passage directement au statut « Supprimé » un batch supprimera définitivement le document principal et ses pièces jointes (possibilité d’édition d’un bordereau de destruction au format csv)