En fin de circuit, et sur des critères entièrement paramétrables, les dossiers MEM Courrier (le document et ses pièces jointes) peut être transférés avec ses métadonnées dans un espace / entrepôt Alfresco.
Les critères d’éligibilité sont en principe la durée de rétention du document (DUC paramétrable par type de document).
Les notions de DUC, DUA et de SORT étant nativement gérées dans MEM Courrier NextGen.
Validation par l'archiviste du transfert des documents vers la GED
Après que l’archiviste est validé le transfert (action dans la bannette), le dossier passent en état de « en cours d’archivage » jusqu’à l’exécution automatique du batch (tache planifiée)
A l’issu de l’exécution du batch, un rapport est édité listant les documents transférés.
Les paramètres du script permettent, entre autres, de choisir entre la suppression définitive ou la substitution du document sur le serveur MEM par un document générique de transfert.
Exemple de bordereau de transfert généré automatiquement
