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5.8. Intégration avec E-Candidate

E-candidate est un logiciel de gestion des candidatures permettant leurs traitements métier de bout en bout (fiche de poste, publication des offres, traitement des candidatures etc..). Nombre de candidatures étant toujours réceptionnées par les services de l’administration générale (via le canal courrier postal, email etc..) le connecteur entre MEM Courrier NextGen et E-Candidate permet d’apporter une réponse globale sans re-saisie des informations dans le logiciel métier et en bénéficiant des possibilités offertes par le logiciel courrier (transversalité, workflow de validation et signature numérique).

Très sensibles à la dimension sociale du traitement des candidatures, les élus, via MEM Courrier NextGen, gardent un regard sur le traitement.

Flux MEM Courrier NextGen vers E-candidate

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Scénario d’échange MEM Courrier NextGen vers E-Candidate :

MEM Courrier NextGen

  • Réception d’une candidature (demande de stage, spontanée) au service courrier

  • Dématérialisation et enregistrement dans MEM (existant)

  • Qualification, et regroupement des candidatures dans un sas d’attente

  • Transfert opérateur du dossier électronique vers e-candidate et mise en attente dans MEM Courrier NextGen

Zone tampon

  • Qualification : mise en conformité du flux pour E-candidate

  • E-candidate :

  • Enrichissement des méta-informations propres aux RH (niveau de diplôme, poste, rattachement à une annonce etc.)

  • Démarrage du traitement de la candidature

  • Qualification de la réponse ou de la convocation (envoi mail ou papier)

  • Récupération par MEM Courrier NextGen et transfert au parapheur MEM Courrier NextGen du document (liaison avec dossier en attente)

  • Clôture automatique ou mise en attente de la demande dans E-candidate

MEM courrier

  • Visa et Signature (avec correction si nécessaire)

  • Envoi du courrier

  • Clôture du courrier dans MEM courrier et E-candidate

Flux E-candidate vers MEM Courrier NextGen

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Scénario d’échange MEM Courrier NextGen vers E-Candidate

E-candidate

  • Réception d’une candidature qualifiée via un formulaire en ligne E-candidate

  • Récupération pour transmission de la demande dans MEM

MEM Courrier NextGen

  • Enregistrement automatique de la demande et mise en attente

  • Transmission d’un numéro d’enregistrement pour E-candidate

E-candidate

  • Démarrage du traitement de la candidature

  • Qualification de la réponse ou de la convocation (envoi mail ou papier)

  • Récupération et Transfert dans le parapheur MEM du document (liaison avec dossier en attente)

  • Clôture automatique ou mise en attente de la demande dans E-candidate

MEM Courrier NextGen

  • Visa et Signature (avec correction si nécessaire)

  • Envoi du courrier

  • Clôture du courrier dans MEM et E-candidate

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Principaux avantages métier

  • Cohérence globale dans la gestion des correspondances papiers

  • MEM Courrier NextGen reste et demeure l’outil transversal et déployé à tous les services

==> Pas de rupture dans les processus existants (perturbations minimales)

==> La direction et les services métiers conserve un accès au dossier de candidature

  • Vision globale des correspondances de l’administré et/ou du candidat (référentiel des correspondances)

  • Pas de « Silo » métier :

    • Pénalisant fortement l’échange inter-service

    • On conserve la transversalité de l’information

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