5.3. Connecteur Lex Persona

Lex Persona est un parapheur édité par la société éponyme du nom. La profondeur fonctionnelle du connecteur permet de pouvoir créer des flux de signature « à la volée » lors de la constitution du circuit dans MEM Courrier NextGen.

Exemple de scénario clé :

• Préparation du transfert vers le parapheur depuis MEM

• Ajout des documents en précisant leur type (selon le type de pièce jointe sélectionnée, la signature sera requise ou non)

• Sélection des documents à transmettre en cliquant sur « intégrer au parapheur »

• Sélection du circuit de visa dans MEM sachant que plusieurs modes de fonctionnement sont possibles (visa dans MEM et signature dans le parapheur, sinon on peut également effectuer une partie du circuit voir l’intégralité dans le parapheur). Plusieurs signataires peuvent être paramétrés (étape bloquante à chaque signataire, l’ordre est donc important).

• Envoi des documents (à signer + éventuels annexes) dans le circuit idoine avec possibilité de sélectionner un « titre » pour chaque signataire permettant de personnaliser l’affichage de la signature et de transmettre une consigne publique

• Alerte émise aux participants du circuit lorsque c’est leur tour d’agir (par mail ou SMS)

• Le rejet d’un des participants entraîne l’arrêt du circuit

• Lorsque le circuit est terminé, les documents signés électroniquement sont intégrés automatiquement avec le statut « signés » ou « rejetés + motif du rejet »

Interface MEM Courrier NextGen - Lex Persona

Envoi des documents à signer depuis MEM Courrier NextGen vers Lex Persona :

Soumission du dossier

Exemple de page de consentement pour un signataire

Signature dans le parapheur

Les flux techniques reposent sur l'échange de dossier documentaire bidirectionnel via WebService en mode "Polling"

Flux techniques