Le paramétrage des données d’archivage sur chaque type de document permet de rendre éligible au transfert les documents dont la durée d’utilité courante est dépassée.
En fonction des habilitations et des choix organisationnels au sein de la structure, le transfert des courriers est à la charge des utilisateurs, d’un groupe d’administrateur ou bien encore à la charge d’un profil « archiviste » au sein du logiciel courrier.
Les bannettes se remplissent alors des documents prêts au transfert.
