4.3.3.3. Le projet de réponse

Pour créer un projet de réponse, on doit cliquer sur le pictogramme en forme de trombone, puis cliquer sur le "+" pour faire apparaître la fenêtre de création de pièce jointe.

Ensuite on vérifie :

• l'objet du projet de réponse. Il est repris de base dans la partie gauche de la fenêtre, mais il peut être modifié au besoin.

• le destinataire du projet de réponse est mis de façon automatique, mais idem à l'objet, il peut être modifié en fonction des besoins.

Après avoir rempli ces champs, on doit :

• choisir un modèle de projet de réponse parmi les modèles existant

ou

• choisir un fichier localement

Si l'on choisit un modèle, une fenêtre Only Office s'ouvre pour permettre l'édition du document.

Une fois édité, il ne reste qu'à valider le document, puis à enregistrer le projet de réponse.

Le circuit de visa est déterminé par la suite en fonction de l'entité.