4.2. Présentation du Guide

Ce guide d'utilisation déroule les différentes étapes de la gestion dématérialisée d'un courrier :

• l'enregistrement d'un courrier

• le traitement du courrier

• l'édition d'un document (via Only Office, Collabora Online ou encore Office365)

• le circuit de visa

• la signature par griffe

• la recherche de contacts

• la recherche de courriers

Il y a plusieurs rôles d'utilisateur (dans le démonstrateur) pour pouvoir répartir les responsabilités de chacun au sein de l'application, en fonction de leur degré d'intervention dans la chaîne de traitement (workflow).

• les opérateurs de numérisation et responsables service courrier

• les agents

• les managers

• les élus