4.3.2. La Validation

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Pour faire une validation, on se rend dans la bannette des Courriers à valider.

On sélectionne le courrier qui nous intéresse :

En cliquant sur le courrier, on arrive sur la fiche détaillée qui reprend l'ensemble des informations de préqualification faîtes par les opérateurs de scan. Le but ici, c'est que le manager vérifie l'ensemble des informations. Il peut les modifier au besoin.

À travers les différents pictogrammes, le validateur peut par exemple créer des annotations, des pièces jointes ou des liens entre différents documents.

Ensuite, on valide pour envoyer en le courrier en traitement dans le service concerné. Le courrier arrivera dans la bannette des courriers à traiter en suivant la liste de diffusion correspondante à l'entité sélectionnée.

Pour rappel, les séparateurs ne sont que des aides de diffusion. Quoi qu'il arrive, le valideur pourra venir modifier l'entité destinataire en sélectionnant le bon service.

Le courrier est récupéré par l'utilisateur concerné dans la bannette des courriers à traiter.