Workflows

Configuration des workflows du module Splitter

Les workflows permettent de gérer les flux de documents dans Open-Capture.

Vous pourrez gérer les dossiers entrants à capturer, ainsi que de nombreux autres paramètres, que nous allons vous présenter ci-dessous. Lors de l'installation, 2 workflows par défaut seront créés.

Chaque workflow est divisé en trois parties différentes, que nous vous détaillons ici (pensez à utiliser les onglets sur l'image ci-dessous).

Liste des workflows du module Splitter

Paramétrage du workflow

Le paramétrage d'un workflow se fait sur trois parties :

Entrée

La section initiale, intitulée "Entrée," se concentre sur la configuration de l'intégration des documents dans le module du Splitter. Les informations essentielles à fournir sont les suivantes :

1. Méthode de sépartion : choix la méthode séparation du lot.

   1. Séparation intelligente par métadonnées des factures : cette méthode sépare les factures en se basant sur les métadonnées detectées par OCR dans chaque page (numéro TVA, SIREN, SIRET, etc).

   2. Séparation par code QR Open-Capture : cette méthode sépare le document en se base sur les séparateurs QR codes Open-Capture.

   3. Séparation par code QR MEM Courrier : cette méthode sépare le document en se base sur les séparateurs QR codes MEM Courrier.

2. suppression de pages blanches : permet de détecter les pages blanches et de les supprimer automatiquement.

Paramétrage d'entrée du workflow

Traitement

La deuxième section, intitulée "Traitement", concerne la configuration du processus de traitement par lots une fois que ceux-ci ont été soumis. Voici les informations essentielles à fournir :

1. Valider les données en utilisant l'interface : Lorsque cette fonction est activée, les lots de documents qui ont été soumis seront visibles dans l'interface, prêts à être traités par l'utilisateur. Si cette fonction est désactivée, les lots soumis ne seront pas affichés dans l'interface utilisateur et pourront être validés automatiquement à l'aide du paramétre suivant.

2. Autoriser la validation automatique : Lorsqu'activée, cette option permet la validation automatique d'un lot une fois qu'il a été clotûté, à condition que les champs requis (comme le type de documents, les champs personnalisés, etc.) aient été remplis.

3. Compte client associé : Il s'agit du compte client lié au lot du workflow.

4. Supprimer le(s) document(s) après traitement : Si cette option est sélectionnée, les fichiers de tout lot qui a été complètement traité seront supprimés de manière permanente.

Paramétrage du traitement du workflow

Sortie

La troisième partie, intitulée "Sortie", concerne la configuration de la chaîne de traitement sortante.

Remarque : Si l'option d'utilisation de l'interface utilisateur pour traiter un lot est activée, en conséquence de la sélection d'un formulaire, la chaîne de traitement sortante sera automatiquement celle liée au formulaire choisi. Si aucun formulaire n'est sélectionné, il sera nécessaire de choisir une ou plusieurs chaînes sortantes.