4.4.1.1.1. Recherche de documents multicritères

Ajout de critères de recherche

En cliquant sur le bouton "Ajouter un critère" vous aurez accès à de nombreux critères de recherche.

ajout de critères

On peut cumuler les critères pour effectuer une recherche très détaillée.

Ces critères peuvent être ajoutés à la suite les uns des autres afin d’améliorer la qualité de la recherche.

Tant que l’on ne clique pas en dehors du menu déroulant, le logiciel nous donne la possibilité de choisir autant de critères que possible.

Utilisation des filtres

La présence de filtres sur la gauche vous permet d'affiner votre liste de résultat.

Ces filtres sont prédéfinis par MEM Courrier NextGen (catégorie, types de courriers, entités, priorité, statuts).

L’outil indique aussi combien courriers correspondent à ce filtre. Il est tout à fait possible de cumuler plusieurs filtres différents, cela permet d’affiner la recherche.

utilisation de filtres facettes

Les filtres vous permettent de retrouver de façon rapide les documents recherchés.

Plus les courriers présents dans la liste de résultat sont de natures différentes, plus vous aurez de filtres.

Modification de l'ordre d'apparition

Vous pouvez également modifier l'affichage de la liste de résultat de votre recherche en modifiant l'ordre des courriers en fonction des nombreuses options proposées.

utilisation du tri

Sauvegarder un modèle de recherche

Vous pouvez sauvegarder une recherche que vous réalisez fréquemment en tant que modèle de recherche.

modèle de recherche

En cliquant sur enregistrer un modèle, on peut donner un nom à cette recherche et la réutiliser plus tard. Ce modèle est propre au compte de la personne utilisatrice.