Modèles d'envoi de courriels

Création d'un modèle d'envoi de courriels Pour créer un modèle d'envoi de courriels, plusieurs champs doivent être remplis. Voici les détails des champs requis :

1. Nom du modèle

• Description : Le nom unique identifiant le modèle de document.

• Exemple : "Courriel d'accompagnement"

1. Description

• Description : Une brève description de l'usage et du contenu du modèle.

• Exemple : "Modèle utilisé pour l'envoi de courriel d'accompagnement"

1. Cible du modèle

• Description : Spécifie l'usage principal du modèle parmi les catégories suivantes :

• Accusé de réception

• Annotations

• Envoi de courriel

• Enregistrement de courrier

• Notifications

• PJ et réponses

1. Entité (Facultatif)

• Description : Permet d'attribuer le modèle à un service, plusieurs ou tous les services.

• Exemple : "Direction Générale des Services"

1. Options

• Description : Permet d'ajouter un objet de courriel.

Vous pouvez ensuite choisir entre le format " HTML " ou " TXT " , puis remplir le corps de votre modèle avec les informations choisies ainsi que les champs de fusions correspondants et pour finir cliquer sur " Enregistrer ".