Modèles de PJ et réponses

Création d'un modèle de PJ et réponses Pour créer un modèle de PJ et réponses, plusieurs champs doivent être remplis. Voici les détails des champs requis :

1. Nom du modèle

• Description : Le nom unique identifiant le modèle de document.

• Exemple : "PR - Générique"

1. Description

• Description : Une brève description de l'usage et du contenu du modèle.

• Exemple : "Projet de réponse générique"

1. Cible du modèle

• Description : Spécifie l'usage principal du modèle parmi les catégories suivantes :

• Accusé de réception

• Annotations

• Envoi de courriel

• Enregistrement de courrier

• Notifications

• PJ et réponses

1. Entité (Facultatif)

• Description : Permet d'attribuer le modèle à un service, plusieurs ou tous les services.

• Exemple : "Direction Générale des Services"

1. Type de document

• Description : Spécifie le type de document parmi les catégories suivantes :

• Tous les attachements

• Projet de réponse

• Pièce jointe

• Pièce jointe capturée

• Courrier départ spontané

• Courrier départ signé

Vous pouvez ensuite choisir entre un modèle existant dans la lite ou importer un fichier , puis éditer votre modèle et pour finir cliquer sur " Enregistrer ".