Administration des modèles de documents

Les modèles de documents sont utilisés lors de la création d'un courrier, de réponses aux courriers, de notifications par courriels, et pour les annotations. Ils permettent de garantir la cohérence et la qualité des communications. Cette section de la documentation explique comment créer et utiliser ces modèles.

Création d'un Modèle de document

1. Accéder à la section Modèles de documents

• Ouvrir la page "Administration".

• Naviguer vers la section "Modèles de documents".

1. Créer un nouveau modèle

• Cliquer sur "Ajouter" à gauche de l'écran.

• Remplir les champs requis : Nom du modèle, Description, Cible du modèle, et Entité (facultatif).

1. Enregistrer le modèle

• Vérifier les informations saisies.

• Cliquer sur "Enregistrer" pour créer le modèle.

1. Utiliser le Modèle

• Lors de la création ou de la réponse à un courrier, sélectionner le modèle approprié pour préremplir le document.

Gestion des Modèles de Documents Les modèles de documents peuvent être modifiés ou supprimés si nécessaire :

1. Modifier un modèle

• Accéder à la liste des modèles existants.

• Sélectionner le modèle à modifier.

• Cliquer sur "Edition du modèle", apporter les modifications nécessaires, puis enregistrer les modifications.

1. Supprimer un Modèle

• Accéder à la liste des modèles existants.

• En face du modèle choisi -> cliquer sur la poubelle pour supprimer le modèle.