Administration des contacts

L'administration des contacts dans notre outil de gestion de courrier permet de gérer les contacts et les correspondants. Cette section de la documentation explique comment accéder à l'administration des contacts, explorer les options disponibles, créer, modifier et supprimer des contacts.

Accès à l'Administration des Contacts

1. Accéder à la Page Administration

• Ouvrez l'outil de gestion de courrier.

• Naviguez vers la page "Administration".

• Cliquez sur "Contacts".

Page d'Administration des Contacts

La page d'administration des contacts se divise en plusieurs parties :

1. Partie de Gauche :

• Ajouter : Permet de créer un nouveau contact.

• Exporter les Contacts : Permet d'exporter la liste des contacts au format CSV.

• Importer des Contacts : Permet d'importer des contacts à partir d'un fichier CSV.

• Liste des Contacts : Affiche tous les contacts enregistrés dans le système.

• Champs Personnalisés : Permet de définir et de gérer des champs personnalisés pour les contacts.

• Paramétrage des Contacts : Permet de configurer les paramètres généraux des contacts.

• Paramétrage des civilités avec le libellé et l'abréviation.

• Paramétrage des différents paliers de complétude.

• Paramétrage des champs à mettre en : obligatoire / Critères de complétude / Recherchable dans l'autocomplétion / Affichable dans l'autocomplétion / Filtrable dans la recherche et Afficher dans l'export.

• Groupements des Correspondants : Permet de gérer les groupes de correspondants, avec la possibilité d'en fusionner certains.

• Gérer les doublons de Contacts : Permet de détecter et de gérer les doublons de contacts avec une recherche avancée par critères.

• Recherche : Outil de recherche pour trouver des contacts spécifiques.

1. Partie centrale

Affichage de la liste des contacts.